a.
Ihre Daten werden zunächst nur für eine Entscheidung über die Stelle, für die Sie sich ausdrücklich beworben haben, berücksichtigt. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens kann es auch zu einer weiteren Erhebung von Daten (die wir von Ihnen erhalten oder die wir uns aus allgemein zugänglichen Quellen beschaffen) kommen. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht bzw. vernichtet, wenn es nicht zu einer Einstellung gekommen ist und sobald sechs Monate nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens verstrichen sind.
Wenn Ihre Bewerbung für eine konkret zu besetzende freie Stelle nicht zum Erfolg geführt haben sollte, würden wir diese ggf. auch bei den Auswahlverfahren zur Besetzung einer anderen evtl. erst noch frei werdenden Stelle in unserem Unternehmen verwenden wollen. Zu diesem Zwecke würden wir - im Falle Ihres Einverständnisses - Ihre Daten und Unterlagen in automatisierten Suchläufen für die in unserem Unternehmen in den Bewerbungsverfahren zuständigen Personen bereithalten und verwenden. Rechtsgrundlage jener Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 2 a, b, f DSGVO und § 26 Abs. 1 und 2 BDSG. Sollten Sie damit einverstanden sein, bitten wir um eine entsprechende datenschutzrechtliche Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.
In diesem Falle erteilen Sie uns bitte per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an Canusa Touristik GmbH & CO KG, Nebendahlstraße 16, 22041 Hamburg, die
„Einwilligung, dass meine Bewerbungsdaten auch zur Besetzung anderer Stellen im Unternehmen verwendet werden dürfen“
oder erklären Sie Ihre Einwilligung auf diesem Schriftstück auf Seite 4 unten.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail oder per einfachem Schreiben an uns widerrufen.
Ihre Daten/Unterlagen werden wir im Widerrufsfalle innerhalb von sechs Monaten nach Ihrer Bewerbung löschen/vernichten bzw. in dem Falle, dass sich die Daten/Unterlagen noch in einem Bewerbungsverfahren befinden, innerhalb von sechs Monaten nach dessen Abschluss.
b.
Sollten Sie allerdings eine Initiativbewerbung, die sich nicht auf eine konkrete Stelle in unserem Unternehmen bezieht, eingereicht haben, berücksichtigen wir Ihre Bewerbungsdaten und – unterlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 2 b in Verbindung mit Art. 28 DSGVO und § 26 BDSG bei Besetzungsentscheidungen über jegliche in Betracht kommende Stelle unseres Unternehmens weiter. Diese Daten und Unterlagen werden wir also in den automatisierten Suchläufen für die in unserem Unternehmen in den Bewerbungsverfahren zuständigen Personen bereithalten und für Neubesetzungsentscheidungen heranziehen.
c.
Ihre Bewerbungsdaten / -unterlagen aus Initiativbewerbungen und aus Bewerbungen, zu denen Sie uns für die Weiterverwendung Ihre Einwilligung erteilt haben, werden für eine Dauer von maximal einem Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht. Sollte sich die Bewerbung vor Ablauf eines Jahres in einem laufenden Bewerbungsverfahren befinden, erfolgt die Löschung binnen sechs Monaten nach Abschluss jenes Verfahrens.
Sollte in diesen genannten Fällen bei Ablauf der angegebenen Fristen weiterhin Interesse an Ihrer Bewerbung bestehen, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und um Mitteilung eines etwaigen Interesses von Ihrer Seite und Auffrischung der Bewerbungsdaten/-unterlagen bzw. Erneuerung einer Einwilligung bitten.
d.
Sobald eine Bewerbung zu Ihrer Einstellung geführt hat, nehmen wir Ihre Bewerbungsdaten/-unterlagen nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 Satz 2 b DSGVO und § 26 BDSG zur Personalakte und informieren Sie mit einem gesonderten Schreiben über die weiteren datenschutzrechtlichen Grundsätze bzgl. des weiteren Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten.
