Road Bear RV

Gebühren für Einwegmieten sind im Reisepreis bereits berücksichtigt.

• Mindestalter Mieter/Fahrer: 21 Jahre
• Zusatzfahrer sind kostenlos enthalten
• Alle Fahrer müssen bei Übernahme anwesend sein und ihren nationalen Führerschein (Original) vorzeigen
• Der Hauptmieter muss eine gültige Kreditkarte vorlegen. Prepaid/Debit-Kreditkarten werden nicht akzeptiert.

Nach einem Langstreckenflug ist die Übernahme des Fahrzeugs erst am Folgetag möglich.

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am Denver Intl. Airport (DEN):


Baymont by Wyndham, Best Western Plus, Courtyard by Marriott, Days Inn & Suites, Mictrotel Inn by Wyndham, Embassy Suites, Fairfield Inn & Suites, Holiday Inn Express, Hyatt House, La Quinta Inn, Qualit Inn & Suites, Residence Inn by Marriott, Ramada by Wyndham, Springhill Suites, Staybridge Suites.

Der Transfer erfolgt vom Las Vegas Intl. Airport LAS (Terminal 1 und 3), folgenden Flughafenhotels und Hotels am Las Vegas Strip:


Bellagio, Best Western McCarran Inn, Caesars Palace, Cosmopolitan, Excalibur Hotel & Casino, Flamingo, Luxor Hotel & Casino, Mandalay Bay Resort & Casino, MGM Grand Hotel & Casino, Mirage Hotel, New York-New York Hotel, Paris Las Vegas, Tropicana Resort & Casino, Tuscany Suites, Vdara, Wynn Las Vegas.

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am Newark Intl. Airport (EWR) / Keine Transfers ab/bis Flughäfen JFK und La Guardia):


Best Western Newark Airport West, Country Inn & Suites by Radisson Doubletree by Hilton, Holiday Inn Newark Intl. Airport North, Embassy Suites by Hilton, Howard Johnson's by Wyndham, Hilton, Marriott, Courtyard by Marriott Newark Elizabeth, Residence Inn by Marriott Newark Elizabeth.


Sollten Sie nicht am Flughafen Newark ankommen bzw. nicht in einem Transferhotel am Flughafen Newark wohnen, empfehlen wir die Anreise mit dem Zug bis zur Bahnstation South Amboy Train Station. Von dort erfolgt (ab 13 Uhr) eine kostenlose Abholung durch den Vermieter Road Bear.

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am San Francisco Intl. Airport (SFO):


Aloft, Bay Landing, Vagabond Inn Executive, Doubletree Hotel by Hilton, Embassy Suites by Hilton SFO Waterfront, Best Western Grosvenor (nur Übernachtungsgäste), Hampton Inn & Suites Burlingame Airport South, Hilton Bayfront, Hilton Garden Inn, Holiday Inn Express, Marriott Waterfront, Red Roof Inn Plus, Crown laza, The Westin, El Rancho Inn.


Auf Anfrage bietet der Vermieter auch einen Transfer von/zur Bahnstation San Leandro der BART-Schnellbahn.

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am Los Angeles Intl. Airport (LAX):


Best Western Suites, Comfort Inn, Courtyard by Marriott Crowne Plaza, Custom, Embassy Suites Airport North, Four Points Sheraton, Hilton Holiday Inn, Holiday Inn Express, La Quinta, Marriott Motel 6, Super 8, Hyatt Regency, Renaissance, Sheraton Gateway, Westin

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am Orlando Intl. Airport (MCO):


Best Western, Clarion Hotel, Comfort Suites, Country Inn & Suites, Days Inn & Suites by Wyndham, Double Tree by Hilton, Econo Lodge, Embassy Suites, Fairfield Inn, Hampton Inn, Holiday Inn Express, Hyatt Place, La Quinta Inn, La Quinta Inn Airport West, Marriott, Quality Inn, Ramada Inn & Suites, Renaissance, Sheraton Suites, Sleep Inn & Suites.

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am Seattle Intl. Airport (SEA):


Crown Plaza, Red Roof Inn, Motel 6, Ramada SeaTac, Hilton, Radisson, Red Lion, Doubletree Hotel, La Quinta Inn & Suites, Days inn, Comfort Inn & Suites, Holiday Inn Express & Suiites, Hampton Inn, Quality Inn, Clarion Hotel, Coast Gateway.

Bitte nutzen Sie bis 14 Tage vor Abreise den obligatorischen Online-Check-In von Road Bear. Damit übermitteln Sie bereits vor Abreise ihre Daten und werden an der Station mit ausgefüllten Übernahmepapieren erwartet.

Bitte geben Sie hier auch evtl. gebuchte Fähren mit an.


www.roadbearrv.com/check-in


Für Ihren Check-in benötigen Sie das Datum der Fahrzeugübernahme, Ihre Übernahmestation sowie Ihre Road Bear Booking Reference Nummer (falls vorhanden, inklusive -1 am Ende). Diesen Buchungscode finden Sie auf Ihrem Voucher für das Wohnmobil.

• Fahrten nach Alaska/Yukon/Northwest Territories müssen bei Buchung angegeben werden
• Das Death Valley darf nur in der Nebensaison vom 1. Oktober bis 31. Mai befahren werden
• Die Nutzung nicht öffentlicher Straßen, Schotterwege und Strände sowie Fahrten nach Mexiko, New York City, Montréal und Québec City sind aus versicherungstechnischen Gründen nicht erlaubt.

Von Mitte Oktober bis Mitte April (ggf. auch früher oder später), wenn die Temperaturen unter den Gefrierpunkt fallen (unter 32° Fahrenheit oder 0° Celsius), kann es sein, dass die Fahrzeuge winterfest gemacht werden, um die Wasser-/Abwasserleitungen vor dem Einfrieren zu schützen. Das bedeutet, dass die Wasserleitungen entweder komplett entleert sind, oder das Wasser durch ein Frostschutzmittel ersetzt ist. Wenn das Fahrzeug winterfest ist, hat es kein Frischwasser an Bord. Sobald Sie in wärmere Regionen fahren (die Temperaturen müssen über dem Gefrierpunkt sein), können die Wassersysteme auf eigene Kosten in einer Wohnmobilwerkstatt nutzbar gemacht werden. Sollte es bei Rückkehr an die Station nicht mehr für den Winter präpariert sein, berechnet der Vermieter eine Gebühr in Höhe von 100 USD, um diesen Zustand wieder einzurichten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von den Mitarbeitern vor Ort. Die Verantwortung für Schäden am Fahrzeug durch Frost liegt beim Mieter.

Der Vermieter akzeptiert zur Zahlung aller zusätzlichen Kosten Kreditkarten der Anbieter Visa-, Master-/ Eurocard und American Express. Prepaid-/Debit-Kreditkarten werden nicht akzeptiert.

In Florida wird auf einigen Highways eine Maut berechnet. Wenn Sie mit Ihrem Wohnmobil nach Florida fahren möchten, bietet Ihnen der Vermieter drei Möglichkeiten:

1. Anmietung eines SunPass-Transponder vom Vermieter bei Übernahme an der Station Orlando.

2. Einrichtung eines SunPass-Transponder Kontos (Telefonisch 1-888-865-5352 oder unter www.SunPass.com).

3. Registrierung für das "TOLL-BY-PLATE" Programm. Hierbei wird die Maut über das Fahrzeugkennzeichen erfasst und es erfolgt ebenfalls die Abrechnung über ein eingerichtetes Konto.

Der Vermieter verlangt bei der Fahrzeugübernahme eine Kaution in Höhe von 1.500 USD, welche auf Ihrer Kreditkarte autorisiert wird. Bei Buchungen über 30 Tagen wird die Kaution direkt abgebucht.


Bei Übernahmen vom 19.08.- 28.08.2025 in Las Vegas, Los Angeles und San Francisco fällt eine erhöhte Kaution in Höhe von 2.000 USD an, die direkt abgebucht wird.


Die Kaution wird voll rückerstattet, vorausgesetzt, dass das Fahrzeug rechtzeitig, sauber, mit vollem Benzin- und Propantank, leerem Abwassertank und unbeschädigt wieder zurückgegeben wird.


Die Kaution kann mit folgenden Kreditkarten hinterlegt werden: Visa, Mastercard, Eurocard und American Express. Prepaid-/Debit-Kreditkarten, Bargeld und Schecks werden nicht akzeptiert.


Für Verluste aus Kursschwankungen wird keine Haftung übernommen.

Die im Preis enthaltenen Freimeilen entnehmen Sie bitte Ihrer Bestätigung. Darüber hinaus gefahrene Meilen (sollten Sie nicht das All Inclusive-Paket gebucht haben) werden Ihnen vor Ort vom Vermieter mit einem Preis von US $ 0,47 plus lokaler Steuer pro Meile in Rechnung gestellt.

Der Vermieter bietet folgende zusätzliche Leistungen an (ggf. bereits Bestandteil Ihrer Buchung):

• Navigationssystem
• Generator
• Wi-Fi Hotspot
• Fahrradträger (nur vor Ort)
• Campingtisch- und stühle
• Sunpass Transponder (Maut in Florida)

Für Details, Preise und Verfügbarkeit der Leistungen sprechen Sie uns bitte an.


Kindersitze werden nicht zur Vermietung angeboten.

Die Campingausstattung/persönliche Ausstattung umfasst:

Navigationssystem, Handfeger und Schaufel, Eimer, Besen, Kleiderbügel, Unterlegkeile, Bettdecke, Deckenbezug, Laken, Kopfkissen, Kopfkissenschoner und -bezug, ein Badetuch, ein kleines Handtuch, Waschlappen, Toilettenpapier, Handschuhe, Geschirrtuch, Gläser, Tassen, Teller, Salatteller, Schüssel, Messer, Gabeln, Suppenlöffel, Teelöffel, Küchenrolle, Schneidebrett, Kochgeschirr, Schöpflöffel, Grillgabel, Schneebesen, Brotmesser, Bratkelle, Plastikbehälter, Messbecher, Wasserkessel, Kaffeekocher, Gemüseschäler, Dosenöffner, Schere, Toaster, Taschenlampe, Korkenzieher, Flaschenöffner, Anzünder/Streichhölzer


Bitte prüfen Sie die Ausstattung bei Übernahme auf Vollständigkeit!


Sollte die Campingausstattung nicht Bestandteil der gebuchten Leistungen sein, haben Sie die Möglichkeit diese vor Ort zum Preis des Vermieters direkt bei Übernahme noch zu buchen.


Sie erhalten das Fahrzeug bei Übernahme vollgetankt und müssen es vollgetankt wieder abgeben. Die Verbrauchskosten für Propan sind nicht im Preis inklusive.

Sollten Sie den kostenlosen Transfer nutzen wollen, übermitteln Sie bitte bis spätestens 14 Tage vor Fahrzeugübernahme Ihre Daten zur Abholung an den Vermieter (über den Online-Check-in), andernfalls kann der Transfer nicht garantiert werden. Bitte nehmen Sie 2-3 Tage vor Fahrzeugübernahme mit der Vermietstation Kontakt auf, um Ihre genaue Abholzeit zu erfahren.


In der Regel erfolgt der Transfer zur Station zwischen 12:00 und 14:00 Uhr.


Die maximale Gepäckmenge beim Transfer entspricht den Vorgaben der Fluggesellschaften.

Montag bis Freitag: von 13:00 bis 16:00 Uhr

Samstag: bis 13:00 Uhr (3-4 Tage vorher für einen Termin anrufen).

Von 13:00 bis 16:00 Uhr

Die Übernahme muss innerhalb des angegebenen Zeitraums abgeschlossen sein.



Bei Übernahme am Samstag, bitte 3-4 Tage vorher telefonisch beim Vermieter einen Übernahmezeitpunkt festlegen.

Grundsätzlich ist der Mieter verantwortlich, in regelmäßigen Abständen den Öl- und Kühlwasserstand beim Tanken zu kontrollieren und bei Bedarf nachzufüllen. Technische Schäden sind umgehend zu melden. Die Kosten für Öl- und Kühlwasser werden bei der Rückgabe gegen Vorlage der Quittungen und der ausgetauschten Teile erstattet. Sollten die Schäden durch die Fahrlässigkeit des Mieters entstanden sein, muss dieser die Kosten eigenhändig tragen.

Reparaturen bis zu 100 USD können ohne Genehmigung des Vermieters durchgeführt werden (Quittung und ersetzte Teile aufbewahren!); für Ausgaben über 100 USD muss eine Erlaubnis eingeholt werden.


Sie können den Vermieter bei technischen Problemen mit dem Mietfahrzeug jederzeit über den 24-Stunden Service unter folgender Telefonnummer 1-866-491-9853 kontaktieren.


Bei einem Unfall, muss innerhalb von 24 Stunden der Vermieter davon in Kenntnis setzen. Darüber hinaus ist bei allen Unfällen ein Polizeibericht für den Vermieter erforderlich. Für die Reparatur ist die Genehmigung des Vermieters Voraussetzung und das Fahrzeug darf nur in die vom Vermieter angegebenen Werkstätten gebracht werden.

Von 08:00 bis 10:30 Uhr

Der Transfer nach Fahrzeugrückgabe erfolgt in Eigenregie.

Am Tag der Fahrzeugrückgabe fährt der Transfer um ca. 11:00 Uhr von der Station zum Flughafen. Bitte melden Sie diesen bei Übernahme an der Übernahmestation an, sollten Sie diesen in Anspruch nehmen wollen.


In New York erfolgt der Transfer nur zum Newark Liberty International Flughafen.

Alle Fahrzeuge sind unfall- und haftpflichtversichert. Die Höhe der Versicherungssumme richtet sich nach den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Bundesstaates, in dem der Unfall passiert.


Bei welchen Schäden besteht kein Versicherungsschutz über den Selbstbehalt und welche Einschränkungen sind zu beachten?

Kein Versicherungsschutz für den Selbstbehalt besteht:

• bei Fahrten eines nicht berechtigten Fahrers des Mietfahrzeugs
• für Schäden durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Fahrers des Mietfahrzeugs
• während einer Fahrt unter Alkohol-, Drogen- oder Arzneimitteleinfluss
• bei Teilnahme an Wettfahrten
• in Zusammenhang mit vertragswidrigem Gebrauch des Mietfahrzeugs
• bei Befahren von Straßen, die laut Fahrzeugmietvertrag nicht befahren werden dürfen – auf Campingplätzen besteht jedoch Versicherungsschutz
• für Schäden durch Streik, innere Unruhen, Kriegsereignisse, Kernenergie und Eingriffe von Hoher Hand sowie bei Elementarschäden
• weltweit für Betriebsschäden und Schäden durch Verschleiß
• in Zusammenhang mit der Verwendung des Fahrzeugs bei der Begehung eines Verbrechens, Vergehens oder dem Versuch dazu

Ein Verlust des gesamten Versicherungsschutzes und somit die Haftung in voller Höhe des Schadens entsteht durch folgendes Fehlverhalten:

• Schäden, die durch Fahrlässigkeit entstehen
• Schäden, die durch vernachlässigte Kontrolle von Ölstand, Kühlwasser, Reifendruck etc. und durch unsachgemäße Handhabung des Fahrzeugs entstehen, z. B. Überhitzung der Bremsen und/oder Automatikgetriebe
• Schäden, die unter Einfluss von Alkohol und Drogen entstehen
• Schäden bei Fahrten durch nicht erlaubte Gebiete bzw. auf nicht erlaubten Straßen („gravelroad“,„otherroad“,„logging road“, „dirt road“ – Bezeichnungen gem. Straßenkarte)
• Gefrierschäden - Fahrzeuge müssen „winterized“ sein, wenn die Temperaturen unter den Gefrierpunkt fallen
• Unfallschäden, die nicht der Polizei und dem Vermieter gemeldet werden
• alle Schäden, die entstehen, wenn mehr Personen befördert werden als Gurte vorhanden sind

Individuelle Versicherungsfragen werden Ihnen gerne vor Ort detailliert erklärt. Bei einem Unfall mit dem Fahrzeug, Vandalismus, Feuer oder Diebstahl muss unverzüglich die Polizei benachrichtigt werden. Die Polizei muss einen Bericht erstellen und der Fahrer den Unfallhergang schriftlich festhalten, inklusive der Namen und Adressen eventuell beteiligter Drittpersonen. Die Vermietstation ist sofort zu informieren. Die Versicherung haftet nicht, wenn diese Bestimmungen nicht eingehalten werden.

Für Kunden mit Wohnsitz im EWR (EU + Island, Liechtenstein & Norwegen) und in der Schweiz ist eine Zusatzhaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von 2.000.000 EUR enthalten. Bitte beachten Sie, dass die Haftpflichtversicherung (Liability) und die deutsche Zusatzhaftpflichtversicherung Schäden abdeckt, die versehentlich Dritten (Personen oder Eigentum) zugefügt wurden.

Der Selbstbehalt beträgt - abhängig von der Art des Schadens - bis zu 1.500 USD je versichertem Schadensfall. Nähere Informationen erhalten Sie vom Vermieter.

Sofern Bestandteil der Buchungsbestätigung, erhalten Kunden mit Wohnsitz im EWR (EU + Island, Liechtenstein, Norwegen) und der Schweiz eine Selbstbehalt-Ausschluss-Versicherung (CDW), die wir zusammen mit der Allianz Travel Versicherung abschließen. Durch diese Versicherung wird sicher gestellt, dass Sie bei Schäden, die in der Fahrzeugversicherung des Vermieters abgedeckt sind (je nach Umfang inklusive Reifen-, Glas-, Dachaufbau- und Unterbodenschäden sowie Schäden durch Rückwärtsfahren) die Selbstbeteiligung im Schadensfall zurück erstattet bekommen.


Was ist in der Selbstbehalt-Ausschluss-Versicherung CDW versichert?

Allianz Travel erstattet den vertraglich geschuldeten und belasteten Selbstbehalt in Nordamerika bis zu max. 3.800 EUR wenn das Mietfahrzeug während der Laufzeit des Mietvertrags gestohlen wird oder bei einem Unfall im öffentlichen Straßenverkehr beschädigt oder zerstört wird. Im Falle eines solchen Schadens wird Ihnen die bei Abgabe des Wohnmobiles verauslagte Selbstbeteiligung umgehend nach Meldung an die Versicherung erstattet.


Für welche Fahrzeuge gilt die Selbstbehalt-Ausschluss Versicherung?

Versicherungsschutz gilt weltweit bei Reisen bis zu 120 Tagen für das von der versicherten Person gemietete Fahrzeug. Der Versicherungsschutz gilt nicht für Wohnanhänger aller Art, Motorräder und andere Zweiradfahrzeuge.


Bitte beachten Sie, dass die Selbstbehalt-Ausschluss-Versicherung nur für Kunden mit Wohnsitz im EWR (EU + Island, Liechtenstein, Norwegen) und in der Schweiz gilt, sofern diese als Bestandteil der Reise in Ihrer Buchungsbestätigung aufgeführt ist.